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個人情報保護方針

基本方針

 
最終改定日:2018年1月04日  制定:2010年10月01日
 
日電通信工業株式会社(以下、当社)は、情報通信ネットワーク事業を通して、いつまでも信頼される企業として、精通したノウハウ、高い専門性とスキルによる品質の高いサービスを提供することにより、社会の健全な発展に貢献してまいります。
そうした中で、当社は、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

 
1.  個人情報の取得、利用、及び提供は、事業目的を達成する範囲内のみとし、その利用目的を明確にし、目的以外の利用はいたしません。 また、そのための適切な措置を講じます。
2.  当社は、個人情報への不正アクセスや改ざん、個人情報の漏えい、紛失、又はき損の予防ならびに是正に努めます。
3. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
 
本方針は、全役員並びに従業員に周知徹底させると共に、当社のホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

日電通信工業株式会社 代表取締役 渡辺 惠市

■本個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
 

日電通信工業株式会社 

個人情報保護苦情・相談受付窓口
古賀 和男
TEL.03-3452-5801
 
1. 個人情報の取扱いについて
 
(1) ご提供いただいた個人情報については、当社、「個人情報を保護するための規定」に基づき適正に管理し、個人情報漏洩防止に努めます。
(2) ご提供いただいた個人情報は、商品ならびにサービスに関する情報の提供に必要な範囲に限定して収集・利用します。
(3) ご提供いただいた個人情報は、当社社内及び関係者に限り開示・利用します。
(4) 個人情報に関する相談・お問い合わせ・苦情につきましては、当社責任者宛にご連絡下さるようお願い致します。

2. 個人情報の利用目的
 
当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
(1) お客さまに関する個人情報
以下の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります
・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等、
・お取引先との取次ぎ、媒介等
・保守・サポートの提供
(2) お取引先に関する個人情報
 お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等の目的に必要な範  囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
(3) お取引先から委託を受けた個人情報
 お取引先との契約履行等
(4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
 連絡、情報のご提供および採用選考
(5) 従業員に関する個人情報の利用目的
   人事管理等のため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

3. 個人情報の第三者への提供・委託及び共同利用について
 当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報を、本人の同意なしに第三者に提供・委託及び共同利用することはありません。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 法令に基づき必要な場合
(3) 本人の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供・委託する場合
(4) 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

4. 個人情報保護のための安全管理
 当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。 

5. 開示・訂正・利用停止等の手続
1) 開示対象個人情報について 
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:20063.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

当社が保有する「開示対象個人情報」は、
a) お客様に関する個人情報
b) お取引先の皆様に関する個人情報
c) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
d) 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
e) 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

2) 開示請求の申出先
開示請求は前段の「個人情報保護苦情・相談受付窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の
個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

3) 開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていただきます。
本人であることの確認の方法としては、以下に列挙する公的な証明書の写しを確認致します。
① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険証
④ 年金手帳 
代理人については、委任状を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便での提出をお願い致します。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4) 開示請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

5) 開示請求に対する開示方法
(1) 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、本人に文書で回答させて頂きますが、本人の同意を頂いたうえで電話、FAXEメール等で回答させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、本人確認後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。

(2) 開示できない場合は、その理由を(1)で記載した同様の方法で回答させていただきます。

6) 開示請求で取得した個人情報の利用目的
(1) 開示請求への対応等のため
 
6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
  個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報保護苦情・相談受付窓口」(前段に記載)にご連絡ください。
  
  ●当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
  
  当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
  ・名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  ・苦情の解決の申し出先
  TEL.03-5860-7576
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号

  プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室(一般財団法人日本情報経済社会推進協会) 
  
7. プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けてます。プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステ-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

 
 

セキュリティポリシー

当社は、より良い商品やサービスを提供し社会の発展に寄与するため、お客様やお取引先様からお預かりした情報資産および当社の情報資産を守ることが責務と考え、ここに情報セキュリティ基本方針を定め、実践することを宣言します。
  • 当社は、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報資産の適切な管理に努めます。
  • 当社は、本基本方針に従い社内規程を整備・実施します。
  • 当社は、情報セキュリティの確保に必要な教育を継続的に行います。
  • 当社は、適切な人的・組織的・技術的施策を講じ、情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失・盗難、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
  • 当社は、万一情報資産にセキュリティ上の問題が発生しても、その原因を迅速に究明し、その被害を最小限に止めるとともに再発防止に努めます。
  • 当社は、情報セキュリティに関係する法令、国が定める指針、その他の社会的規範を遵守します。
  • 当社は、以上の活動を継続的に見直し、改善に努めます。